verified
Oparte o komunikaty MF
Strona i audyt odnoszą się do obowiązku CRU JSFP od 1 lipca 2026 r. oraz 30-dniowego terminu publikacji i aktualizacji.
verified Obowiązek CRU JSFP działa od 1 lipca 2026 r.
Centralny Rejestr Umów bez chaosu w jednostce
System na Odoo porządkuje rejestr umów, kwalifikację do CRU, role pracowników, terminy 30 dni i ślad audytowy. Zespół pracuje w jednym procesie, a kierownik jednostki widzi status publikacji bez zbierania informacji z maili i arkuszy.
- Termin na publikację
- 30 dni
- Zakres
- bez progu
- Start obowiązku
- 01.07.2026
verified
Rejestr, kwalifikacja, API i audyt w jednym widoku
Obraz procesu zaprojektowany pod pracę jednostki, nie jako kolejna tabela do ręcznego uzupełniania.
admin_panel_settings
Proces, role i dowody
Weryfikujemy nie tylko system, ale też odpowiedzialność użytkowników, ścieżkę zatwierdzania i historię zdarzeń.
assignment_turned_in
Wynik po rozmowie
Po audycie dostajesz listę luk, minimalny zakres wdrożenia i rekomendowany podział prac przed startem obowiązku.
Problem operacyjny
CRU JSFP to nie tylko formularz w systemie MF
Po 1 lipca 2026 r. jednostka musi publikować informacje o nowych umowach i ich aktualizacjach w krótkim, kontrolowanym procesie. Największe ryzyko zwykle nie leży w samym API, tylko w rozproszonych danych, braku ról i ręcznym przepisywaniu informacji.
Małe umowy też trafiają do procesu
Brak progu kwotowego oznacza dużo więcej wpisów niż w dotychczasowych rejestrach.
Odpowiedzialność musi być przypisana
Kto wprowadza, kto kwalifikuje, kto zatwierdza, kto odpowiada za korektę po aneksie.
Dane są w wielu miejscach
Umowy bywają w wydziałach, EZD, arkuszach, księgowości i folderach sieciowych.
Audyt wymaga dowodów
Potrzebna jest historia decyzji, wysyłek, odpowiedzi CRU i zmian w danych.
Porównanie rozwiązań
Oficjalne CRU publikuje. cruapp.pl zarządza całym procesem.
Oficjalny rejestr jest miejscem publikacji i API. cruapp.pl dodaje warstwę operacyjną: pracowników, działów, akceptacje, terminy, załączniki, import, audyt i obsługę błędów.
+13 obszarów przewagi
Od obiegu umowy po audyt po publikacji.
Cel działania
Mniej błędów danych i pełny ślad dowodowy każdego kroku.
Przejrzystość procesu
13+
obszarów przewagi operacyjnej po stronie jednostki.
precision_manufacturing
rule_folder
Przed publikacją
Obieg działu, weryfikacja, zatwierdzenie i przekazanie do admina CRU.
published_with_changes
Po publikacji
Statusy, logi, korekty, aktualizacje i wycofania w jednym panelu.
groups
Dla organizacji
Widać, kto z jakiego działu i na jakim etapie odpowiada.
no_accounts
Bez e-Obywatela dla wprowadzających
Tylko publikujący potrzebuje dostępu do CRU/e-Obywatela. Pozostałe działy pracują w aplikacji.
Tabela porównawcza
Oficjalne CRU vs cruapp.pl
Przesuń tabelę, by przejrzeć pełne porównanie obszarów.
| Obszar | Oficjalne CRU | cruapp.pl | Przewaga dla organizacji |
|---|---|---|---|
| Publikacja umów | Jest API pozwala opublikować lub zaktualizować umowę. |
Pełny proces Zgłoszenie, sprawdzenie, zatwierdzenie i dopiero potem publikacja do CRU. |
Mniej pomyłek przed wysyłką. |
| Role i odpowiedzialność | Brak / ograniczone CRU nie prowadzi wewnętrznej struktury działów. |
Działy i osoby Wprowadzający, weryfikujący, admin CRU i administrator systemu. |
Wiadomo, kto zgłosił i kto ma działać. |
| Logowanie e-Obywatel | Wysoka bariera Praca bezpośrednio w CRU wymaga dostępu po stronie osób publikujących i komplikuje rozdzielenie ról. |
Tylko publikujący Wprowadzający loguje się tylko do cruapp.pl. Dane przygotowuje w aplikacji, a publikujący wysyła je do CRU przez API z X-API-KEY. |
Łatwiejsze wdrożenie wielu działów bez rozdawania dostępu do CRU. |
| Kontrola przed wysyłką | Brak workflow Rejestr przyjmuje dane, ale nie pilnuje wewnętrznej akceptacji. |
Akceptacja Umowa przechodzi przez weryfikację, prawnika i admina CRU. |
Formalna kontrola zanim dane wyjdą na zewnątrz. |
| Terminy 24h | Poza systemem Termin trzeba pilnować organizacyjnie. |
Licznik Lista pokazuje godziny i minuty do publikacji oraz pozycje po terminie. |
Szybsza reakcja przed naruszeniem terminu. |
| Załączniki i dokumenty | Dane publikacji CRU przechowuje dane rejestrowe publikacji. |
Dokumenty robocze PDF, źródła, mail i komplet materiałów są przy rekordzie przed publikacją. |
Łatwiej sprawdzić podstawę wpisu. |
| Import danych | Brak narzędzia operacyjnego Integracja wymaga przygotowania danych po stronie organizacji. |
Excel i mail Umowy można wprowadzić ręcznie, z paczki Excela albo z kolejki pocztowej. |
Mniej przepisywania i mniej rozproszonych zadań. |
| Błędy i odpowiedzi API | Odpowiedź API System zewnętrzny zwraca wynik operacji. |
Logi CRU Odpowiedzi, błędy i korekty są widoczne w panelu administratora. |
Szybciej znajdziesz przyczynę i ją naprawisz. |
| Aktualizacje i aneksy | Jest API obsługuje aktualizacje umowy. |
Kontrolowany rekord Aneks lub korekta ma podstawę, historię i status obsługi. |
Zmiany nie są przypadkowe ani anonimowe. |
| Audyt pracy | Brak audytu pracy CRU pokazuje efekt publikacji. |
Historia operacji Widać etapy, osoby, statusy, zwroty do poprawy i logi integracji. |
Gotowa ścieżka kontroli wewnętrznej. |
| Widok zarządu i administracji | Brak panelu procesu Widać dane po stronie publikacji. |
Panel operacyjny Statystyki: łącznie, do wysłania, po terminie, błędy, opublikowane i terminowość. |
Decyzje oparte na statusach, nie na domysłach. |
Wniosek: oficjalne CRU jest wymaganym miejscem publikacji. cruapp.pl jest warstwą zarządzania, która pomaga przygotować dane poprawnie, przypisać odpowiedzialność, dopilnować 24h i zachować audyt całego procesu. Dzięki temu wprowadzający z działów pracują bez dostępu do oficjalnego CRU.
W systemie opublikowano już 22 umów.
Rozwiązanie
Jeden proces od rejestru umowy do potwierdzenia publikacji
System łączy codzienną pracę zespołu z wymogami CRU: prowadzi użytkownika przez kwalifikację, pilnuje kompletności danych i zapisuje wynik integracji z rejestrem.
Rejestr umów
Centralna lista z kontrahentem, wartością, datami, jednostką, źródłem finansowania i statusem CRU.
Kwalifikacja
Checklisty, podstawy wyłączeń, ograniczenia jawności i wymuszenie pól wymaganych do publikacji.
Integracja API
Środowisko testowe i produkcyjne, ponowienie wysyłki, pobranie statusu i zapis ID wpisu.
Audyt i role
Uprawnienia, ślad zmian, raporty dla kierownictwa i eksporty do kontroli wewnętrznej.
Szybki audyt gotowości
Co musi być poukładane, zanim proces będzie działał
To nie jest lista życzeń dla IT. To minimalny zestaw decyzji organizacyjnych, bez których CRU zacznie rozjeżdżać się między wydziałami.
check_circle
Administrator i role: kto zakłada konto, kto publikuje, kto sprawdza dane.
check_circle
Karta danych umowy: wspólny zakres pól dla wszystkich komórek organizacyjnych.
check_circle
Obsługa zmian: aneksy, rozwiązania, korekty i aktualizacje w terminie 30 dni.
check_circle
Dowody audytowe: log decyzji, log wysyłki, status z CRU i historia edycji.
Dla ról w jednostce
Inny problem ma kierownik, inny zamówienia, inny IT
Audyt gotowości CRU układa wspólną mapę odpowiedzialności, żeby temat nie został przerzucony na jedną osobę albo jeden dział.
Kierownik jednostki
Potrzebuje kontroli odpowiedzialności, statusu i dowodu, że proces działa.
Zamówienia i sekretariat
Potrzebują prostego wprowadzania danych i jasnych reguł kwalifikacji.
Finanse i skarbnik
Potrzebują spójności z wydatkami, terminami i źródłami finansowania.
IT i administrator
Potrzebują bezpiecznej konfiguracji, ról, dostępu i integracji z API.
Audyt CRU 30 min
Co sprawdzamy na pierwszej rozmowie
To ma być szybka diagnoza, nie demo bez kontekstu. Przechodzimy przez proces, role i ryzyka na przykładzie Twojej jednostki.
check_circle
Źródła danych o umowach
Gdzie dziś są dane, których będzie wymagał rejestr.
check_circle
Role i odpowiedzialność
Kto kwalifikuje, zatwierdza, publikuje i poprawia dane.
check_circle
Scenariusze zmian
Aneksy, rozwiązania, korekty i aktualizacje w terminie 30 dni.
check_circle
Minimalny zakres wdrożenia
Co wdrożyć najpierw, żeby nie przepalić budżetu na zbędne moduły.
Dla kogo
Dla jednostek, które muszą raportować bez dokładania chaosu do zespołu
Samorządy i jednostki organizacyjne
Gminy, powiaty, miasta, szkoły, CUW, instytucje kultury i jednostki budżetowe.
Administracja rządowa
Ministerstwa, urzędy centralne, inspekcje i jednostki podległe z wieloma typami umów.
Struktury rozproszone
Organizacje, w których umowy powstają w wielu komórkach, ale odpowiedzialność jest centralna.
Cennik i wdrożenie
Abonament za bezpieczne środowisko CRU, nie tani formularz
Cena obejmuje osobną bazę dla klienta, utrzymanie, backup, aktualizacje, monitoring i wsparcie. Wdrożenie jest standardowym etapem startu, bo system dotyka ról, danych, API i odpowiedzialności w jednostce.
database
Osobna baza
Oddzielne środowisko per klient.
verified_user
Audyt i role
Kto, kiedy i co zrobił.
support_agent
Wsparcie
Monitoring, backup i aktualizacje.
Starter
do 5 użytkowników
399 zł
netto / mies.
Dla małych jednostek, szkół i instytucji z prostym obiegiem umów.
- check_circleOsobna baza klienta
- check_circleRejestr umów i status CRU
- check_circlePodstawowe role i wsparcie
Team
do 10 użytkowników
699 zł
netto / mies.
Dla małych urzędów i jednostek, gdzie pracuje kilka działów.
- check_circleRole działowe i akceptacje
- check_circleLogi zmian i publikacji
- check_circleMonitoring terminów
Business
do 25 użytkowników
1 199 zł
netto / mies.
Główny plan sprzedażowy dla jednostki, która chce mieć proces, audyt i wdrożenie bez budowania własnej integracji.
- check_circlePełny workflow zgłoszeń i publikacji
- check_circlePanel statusów dla administracji
- check_circleObsługa błędów API i korekt
Pro
do 50 użytkowników
1 799 zł
netto / mies.
Dla większych organizacji z wieloma komórkami i większą liczbą operatorów.
- check_circleWięcej ról i zespołów
- check_circleRaporty dla kierownictwa
- check_circleRozszerzone wsparcie operacyjne
Enterprise
do 100 użytkowników
2 499 zł
netto / mies.
Dla dużych jednostek z rozbudowanym obiegiem, wieloma działami i większym ruchem danych.
- check_circleZaawansowana struktura organizacji
- check_circlePriorytetowa obsługa wdrożeniowa
- check_circlePlanowanie integracji i raportów
100+
Indywidualnie
Oferta
dla grup jednostek
Dla JST, holdingów i organizacji, które potrzebują modelu multi-jednostkowego albo odrębnych zakresów SLA.
- check_circleZakres i SLA dobierane po analizie
- check_circleModel dla wielu jednostek
- check_circleOpcjonalne wsparcie premium
Opłata wdrożeniowa
Wdrożenie jest standardem startu
Nie oddajemy wdrożenia za darmo, bo od niego zależy bezpieczeństwo procesu, poprawność ról i gotowość do kontroli.
Start techniczny
1 500 - 3 000 zł netto
Dla prostych środowisk i krótkiego startu technicznego.
Wdrożenie standard
4 900 zł netto
Domyślny wariant dla większości jednostek zaczynających pracę z CRU.
Wdrożenie premium
9 900 - 15 000 zł netto
Dla większych organizacji, importów, większej liczby działów i szerszego wsparcia.
Zakres startu
Co obejmuje wdrożenie
check_circleUtworzenie środowiska i osobnej bazy
check_circleKonfiguracja organizacji
check_circleRole, działy i uprawnienia
check_circleSMTP i powiadomienia
check_circleCRU API / X-API-KEY
check_circleSzkolenie 1h dla zespołu
check_circleImport startowy
check_circlePomoc przy pierwszych umowach
Model sprzedaży: jednorazowe wdrożenie + abonament miesięczny + opcjonalne wsparcie premium. Przy większych klientach rekomendujemy umowę roczną z rabatem 15% albo wariant 12 miesięcy w cenie 10.
Pozycjonowanie oferty
Bezpieczne środowisko do obsługi CRU dla instytucji
Sprzedajemy osobną bazę, role, audyt, workflow i publikację przez API. Największą wartością jest mniejsze ryzyko opóźnień, błędów publikacji i braku dowodów przy kontroli.
Wdrożenie
Od analizy procesów do produkcyjnego CRU
1
Analiza obiegu umów i źródeł danych
Sprawdzamy, gdzie dziś powstają umowy, kto je opisuje i gdzie giną informacje potrzebne do CRU.
2
Konfiguracja Odoo i ról użytkowników
Tworzymy pola, widoki, statusy, uprawnienia i ścieżkę zatwierdzania dopasowaną do jednostki.
3
Test integracji i scenariuszy błędów
Weryfikujemy wysyłki, aktualizacje, ponowienia i reakcję zespołu na odrzucenia lub braki danych.
4
Start produkcyjny i wsparcie
Uruchamiamy proces na realnych danych, szkolimy zespół i dopracowujemy raporty po pierwszych publikacjach.
FAQ
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem
Czy system zastępuje EZD albo finansowo-księgowy? expand_more
Nie musi. Może działać jako osobny rejestr CRU lub integrować się z obecnym obiegiem, zależnie od tego, gdzie w jednostce powstają kompletne dane umowy.
Czy trzeba przepisywać archiwalne umowy? expand_more
Obowiązek dotyczy informacji o umowach zawartych od 1 lipca 2026 r. System może jednak pomóc zbudować szerszy rejestr wewnętrzny, jeśli jednostka chce uporządkować historię.
Co z ograniczeniami jawności i anonimizacją? expand_more
Moduł kwalifikacji pozwala oznaczyć ograniczenia, podstawę decyzji i dane, które mają pozostać tylko w rejestrze wewnętrznym.
Ile trwa wdrożenie? expand_more
Typowy zakres to 4-8 tygodni, zależnie od liczby jednostek, jakości danych wejściowych, integracji i liczby ról w procesie.
Dlaczego wdrożenie jest osobno płatne? expand_more
Bo wdrożenie obejmuje nie tylko instalację systemu, ale też konfigurację organizacji, ról, działów, SMTP, CRU API / X-API-KEY, szkolenie oraz pomoc przy pierwszych umowach. To etap, który ogranicza ryzyko błędów na produkcji.
Czy jest rabat za płatność roczną? expand_more
Tak. Przy większych klientach rekomendujemy umowę roczną: 15% rabatu za płatność z góry albo wariant 12 miesięcy w cenie 10. Szczegóły zależą od planu, zakresu wsparcia i liczby jednostek.
Następny krok
Zobacz, czy Wasz obecny obieg umów wytrzyma CRU
Na audycie przechodzimy przez realny scenariusz: nowa umowa, kwalifikacja, wymagane pola, wysyłka, status, korekta i raport dla kierownictwa.
check_circle
30 minut audytu techniczno-procesowego
check_circle
Weryfikacja ról, źródeł danych i ryzyk przed wdrożeniem
check_circle
Rekomendowany zakres wdrożenia bez dokładania zbędnych modułów